Iniciar proceso de admisión

Para iniciar un proceso y admisión digital, el usuario debe activar la opción para iniciar una nueva solicitud . 

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Se presentará el formulario que contiene la información, que será informada por el equipo de RR.HH. y el candidato.

 

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La información del formulario se separa por sesiones de la siguiente manera:

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Datos de contratación: esta información es necesaria para crear al candidato como empleado en la nómina . Los campos de búsqueda (zoom) ya traen los valores directamente de la nómina y no requieren registro adicional.

Somos un negocio operado y de propiedad familiar.

En esta sesión, el campo Empresa / Sucursal debe ser el primero en ser llenado , ya que los otros campos seguirán a la Empresa / Sucursal definida.

Somos un negocio operado y de propiedad familiar.

Otro campo importante es el Día de Admisión Digital , este campo definirá todas las etapas para el candidato.  

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Datos personales: esta información es necesaria para crear al candidato como empleado en las nóminas del candidato . Los campos de búsqueda (zoom) ya traen los valores directamente de la nómina y no requieren registro adicional.

Cuando se complete el campo PIS , eSocial se validará si hay algún tema pendiente y se le presentará al candidato. Si hay problemas pendientes, el proceso no continuará.

El único campo obligatorio para que el equipo de RR.HH.llene esta sesión es el CPF , ya que en este momento será validado en la base de datos de Ingresos Federales , y los campos de Nombre Completo y Fecha de Nacimiento también serán automáticamente alimentados con los datos de Ingresos Federales.

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Datos de eSocial: estos campos solo son vistos por el equipo de RR.HH. y tienen los resultados de la evaluación de eSocial.

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Plazo de aceptación - Ley general de protección de datos (LGPD): este contenido es un plazo de aceptación sugerido que puede ser modificado por el cliente.

Este contenido se presentará en la primera etapa del proceso y se le pedirá al candidato que acepte estos términos.

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Configuración de páginas y maquetación

Los widgets Public Form by Digte se pueden utilizar en páginas de productos estándar o en otras páginas definidas por el usuario.

 

En cuanto al diseño utilizado, Public Form by Digte es compatible con los diseños de productos y también con los diseños estándar de la plataforma TOTVS Fluig.

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Datos de dependientes: este contenido será responsabilidad del candidato para completar la etapa de dependientes y se podrán definir los anexos para dependientes.

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Para verificar los procesos de admisión bajo su responsabilidad, se puede utilizar el centro de tareas.

En esta consulta es posible ver los retrasos y también para quienes tengan el rol de gerente , podrán ver todas las contrataciones que se están produciendo .

Además de los procesos, existe un panel de consulta de firmas: Finalizado, Cancelado y Pendiente.

Consultar procesos de admisión

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Consultar documentos de admisión

 

Los documentos de admisión están disponibles en la gestión de documentos electrónicos , donde se puede configurar el nivel de acceso requerido.

Además de navegar por las carpetas para buscar documentos , puede acceder a los documentos a través del campo de búsqueda.

Esta área de documentos también se puede utilizar para almacenar otros documentos de los empleados , y para los clientes en el modelo SaaS, se debe evaluar la cuestión del espacio disponible y las nuevas contrataciones en el caso de ampliar el espacio.

También hay control sobre los documentos e informes que vencen para ayudar a administrar el depósito de documentos.

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Se puede cancelar y eliminar un proceso de admisión, así como sus documentos, esto se puede hacer a través de la rutina en el menú de procesos.

Eliminar documentos de admisión