Configuración y uso

Configuración y diseño de la página

Los widgets Public Form by Digte se pueden utilizar en páginas de productos estándar o en otras páginas definidas por el usuario.

En cuanto al diseño utilizado, el Public Form by Digte es compatible con los diseños de producto y también con los diseños estándar de TOTVS Fluig Plataforma.

 

Configuración y uso: widget de procesos de inicio

Configuración de procesos y formularios  - Documentos> Formulario público por Digte> Registros> Configuración del proceso

A través del widget de proceso de inicio  en la página pública de TOTVS Fluig Plataforma WCM, es posible presentar el formulario de un proceso TOTVS Fluig Plataforma BPM, agregar un adjunto e iniciar la solicitud

Se puede utilizar en cualquier tipo de proceso, posibilitando las soluciones:

  • Registro de nuevo franquiciado;

  • Registro de nuevo socio;

  • Registro de candidatos para la vacante;

  • Solicitud de acceso de camiones al almacén;

  • Inclusión de un nuevo producto por parte de un proveedor;

  • Inclusión de órdenes de venta.

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  1. Código de formulario público: este es el código al que harán referencia los otros componentes para no exponer el código de proceso real

  2. Usuario y contraseña que inicia el proceso: el proceso necesita un usuario y contraseña que iniciará el proceso. Si se cambia la contraseña, este registro debe revisarse.

  3. Proceso: qué proceso de BPM se iniciará.

  4. Actividad inicial: informar qué actividad se pretende realizar después del inicio del proceso.

  5. Permitir enviar archivos adjuntos: define si el usuario puede adjuntar un archivo o no

  6. Al final, enviarlo a la pantalla de consulta y URL: si lo desea, al final del inicio de la solicitud, el usuario puede ser reenviado a la pantalla de consulta indicada. Es importante informar la URL completa de la página.

  7. Agregar campo: aquí se definirá qué campos del formulario serán la identificación de la solicitud y cuáles serán visibles o no.

  8. Campo de formulario: define qué campo de formulario de proceso se utilizará.

  9. Pantalla de campo de tabla / objeto : define si el campo se mostrará dentro de cualquier tabla u objeto HTML en general. Por ejemplo: divs, tablas, etc. Simplemente ingrese el atributo "nombre" del objeto en este campo.

  10. Descripción: define el nombre que se utilizará en la pantalla de consulta.

  11. Identificación: define si es un campo clave que identifica la solicitud (ej: CNPJ, RG). Este campo se utilizará en la pantalla de consulta.

  12. Visible en forma pública: define si el campo se mostrará en Iniciar-Modificar, Iniciar-Leer, Consulta, Ambos o No visible.

  13. Acción: define si el campo se mostrará en Incluir, Consultar, Ambos o No visible.

Configuración de página y widget

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La solución tanto en el modelo local como en el modelo SaaS sigue los mismos conceptos de configuración.

Al instalar el producto, se crea automáticamente un conjunto de registros estándar para brindar al cliente una versión inicial del proceso de admisión, siendo este registro "Tipos de Anexos", "Pasos", "Días Modelo". Se crean otros registros, pero son para uso interno de la solución.

 

Los principales pasos para configurar el producto son:

  1. Creación de integración: registro donde se informan datos relacionados con la integración con nómina y entorno API de Google (OCR-Inteligencia Artificial y Kits de Suscripción)

  2. Creación de tipos de documentos: registro donde se crean las plantillas de contrato y otros documentos que serán firmados o entregados al candidato.

  3. Creación de kit de firma: registro donde se crean los conjuntos de tipos de documentos correspondientes a un día de admisión (Ej: Gerente, Director, Coordinador)

  4. Creación de la etapa de viaje: registro donde se crean los pasos por los que pasará el candidato para aportar datos y documentos (Ej: RG, Title Voter). Este registro ya tiene registros estándar que se pueden personalizar

  5. Creación de horas de admisión: registro donde se crean los conjuntos de pasos relevantes para un tipo de contrato (Ej .: Gerente, Director, Coordinador

Configuración de páginas y widgets - Parte 2

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La solución tanto en el modelo local como en el modelo SaaS sigue los mismos conceptos de configuración.

Al instalar el producto, se crea automáticamente un conjunto de registros estándar para brindar al cliente una versión inicial del proceso de admisión, siendo este registro "Tipos de Anexos", "Pasos", "Días Modelo". Se crean otros registros, pero son para uso interno de la solución.

 

Los principales pasos para configurar el producto son:

  1. Creación de integración: registro donde se informan datos relacionados con la integración con nómina y entorno API de Google (OCR-Inteligencia Artificial y Kits de Suscripción)

  2. Creación de tipos de documentos: registro donde se crean las plantillas de contrato y otros documentos que serán firmados o entregados al candidato.

  3. Creación de kit de firma: registro donde se crean los conjuntos de tipos de documentos correspondientes a un día de admisión (Ej: Gerente, Director, Coordinador)

  4. Creación de la etapa de viaje: registro donde se crean los pasos por los que pasará el candidato para aportar datos y documentos (Ej: RG, Title Voter). Este registro ya tiene registros estándar que se pueden personalizar

  5. Creación de horas de admisión: registro donde se crean los conjuntos de pasos relevantes para un tipo de contrato (Ej .: Gerente, Director, Coordinador

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Configuración y uso: procesos de consulta de widgets

A través del widget  Consultar procesos  en la página pública de TOTVS Fluig Plataforma WCM, es posible consultar estados, campos del proceso TOTVS Fluig Plataforma BPM, agregar adjuntos y mensajes.

Se puede utilizar en cualquier tipo de proceso, permitiendo:

  • Definir qué campos de formulario serán claves de búsqueda

  • Ver en qué actividad se encuentra el proceso

  • Definir qué actividades se presentarán

  • Use nombres personalizados para actividades

  • Proporcionar instrucciones para cada actividad.

  • Habilitar el envío de archivos adjuntos al proceso

  • Habilitar el envío de mensajes al proceso

  • Presentar el proceso de forma lineal

Vea las diapositivas a continuación sobre cómo configurar y usar:

 

Utilice este formulario para registrar un patrón de los documentos más utilizados

Configuración y uso: tipo de documento

 

Utilice este formulario para crear pasos, actividades, etc. de Personas Journey

 

Los viajes sirven para organizar las etapas de un proceso.

Configuración y uso: formulario de viaje

 

Aprenda diferentes técnicas en el formulario público de Digte para usar en páginas públicas.

Desarrollo