Campos principales:

​

1. Código de formulario público: seleccione la opción de admisión digital ;

2. Paso: código de paso;

   • NOTA: este campo solo acepta números.

3. Descripción: descripción del escenario;

4. Ayuda: existe la posibilidad de liberar la consulta de la situación de contratación;

   • NOTA: este campo se utiliza para indicar al usuario una ayuda para el paso.

5. Acción: en este campo se informa el texto de la acción que debe realizar el candidato al realizar el paso. Se puede utilizar para guiar o dar consejos sobre cómo tomar la foto o dar la bienvenida;

6. Acción de enlace : este es el enlace que utilizará la solución para enviar correos electrónicos y SMS. Se genera automáticamente al registrarse. En caso de cambiar el DNS (url) del servidor es importante cambiar este campo;

7. ¿Habilita un botón de Acción?: Hay pasos que simbolizan el final del proceso y con este recurso se puede eliminar el botón de enviar;

8. Posición del botón de acción: los botones se pueden colocar en la parte superior (arriba) de la pantalla o en la parte inferior de la pantalla (abajo);

9. Nombre del botón de acción: el nombre del botón de envío se puede personalizar en el "siguiente documento";

10. Color del botón en acción : el color del borde del botón se puede personalizar;

11. Paso Asunto del correo electrónico : hay pasos que activan los correos electrónicos y el asunto se puede personalizar. Puede usar variables de proceso aquí usando {{VARIABLE_NAME}}. Cuando se activa SMS, el tema será contenido de SMS;

    • "Ver más detalles" sobre cómo activar correo electrónico y SMS en pasos estándar.

12. Contenido del correo electrónico por pasos : hay pasos que activan los correos electrónicos y el asunto se puede personalizar. Puede usar variables de proceso aquí usando {{VARIABLE_NAME}}. En el caso del enlace para acceder al proceso, la variable es "{{linkInsert}}";

    • "Ver más detalles" sobre cómo activar correo electrónico y SMS en pasos estándar.

13. Actividades de proceso vinculadas en el paso: un paso está vinculado a las actividades de proceso que controlan todo el flujo de admisión, aquí se realiza la conexión así como la actividad objetivo de este paso. Para el caso de admisión digital, los campos: "Resultado", "Formulario de campo de resultado" y "Fecha límite" no aplican;

14. Configuración de Campos de Formulario en el Paso: un paso controla el acceso de campos y objetivos del formulario de proceso, pudiendo:

    • Inicio - Modificar : permite que el usuario cambie el campo;

    • Inicio - Lectura : permite que el campo se presente solo como lectura para el usuario;

    • Consultar : el campo se presentará solo en la pantalla de consulta del proceso público;

    • Ambos : el campo estará disponible para cambios y consultas;

    • No visible : el campo se eliminará de la pantalla.

15. Adjuntos solicitados en la etapa: define los adjuntos que se solicitarán en la etapa;

    • ¿Permite elegir el grupo de archivos adjuntos? : indica que los archivos adjuntos se pueden agrupar por tema (p. ej., grupo "CHN", archivos adjuntos delanteros y traseros). Es posible definir la descripción del campo de elección para orientar mejor al usuario;

    • Grupo del anexo : nombre del mero;

    • Orden de adjuntos: número de secuencia que se utilizará para pedir adjuntos;

    • Descripción del adjunto : es el nombre del adjunto que se le presentará al usuario;

    • Tipo de adjunto: código de tipo de adjunto que define los tratamientos de OCR o la compresión de imágenes;

    • Carpeta Raíz del Adjunto : carpeta de la gestión de documentos electrónicos que recibirá el adjunto;

    • Campo de nombre de la carpeta de adjuntos : campo del formulario de admisión que se utilizará para crear la carpeta dentro de la carpeta raíz;

    • ¿Crear sub-carpeta? : si está marcado como sí , se creará una subcarpeta dentro de la carpeta relacionada con el campo con el nombre definido en la descripción del adjunto;

    • Necesario:

      • Sí : el adjunto se mostrará en rojo y la etapa no se completará sin él;

      • No y rojo : el archivo adjunto se mostrará en rojo pero no será obligatorio;

      • No y gris : el adjunto se presentará en gris pero no será obligatorio;

      • Formulario : se puede incluir mediante la personalización del formulario;

​

Pasos que activan el correo electrónico / SMS para el Candidato en el proceso de Admisión Digital

​

Los pasos pre-registrados a continuación ya están preparados para proporcionar correo electrónico / SMS al candidato:

• 010 - Inicio y aceptación del Término LGPD;

• 910 - Notificar retrasos en el envío de documentos;

• 800 - Firmar contrato (indicar la necesidad de firmar los contratos);

• 810 - Aceptar contrato (mensaje después de firmar los contratos con los contratos adjuntos );

• 820 - Aceptar contrato (mensaje después del rechazo del contrato);

• 920 - Notificar la firma retrasada del contrato;

​

Las notificaciones por correo electrónico al equipo de RR.HH. se producen a través de la configuración del proceso y en el momento de la configuración del proyecto serán configuradas y pueden ser cambiadas en cualquier momento por el equipo de RR.HH. en el modelo local o por llamada (suporte@digte.com .br) en el modelo SaaS.

​

​