Visión general

La solución tanto en el modelo local como en el modelo SaaS sigue los mismos conceptos de configuración.

Al instalar el producto, se crea automáticamente un conjunto de registros estándar para brindar al cliente una versión inicial del proceso de admisión, siendo este registro "Tipos de Anexos", "Pasos", "Días Modelo". Se crean otros registros, pero son para uso interno de la solución.

 

Los principales pasos para configurar el producto son:

  1. Creación de integración: registro donde se informan datos relacionados con la integración con nómina y entorno API de Google (OCR-Inteligencia Artificial y Kits de Suscripción)

  2. Creación de tipos de documentos: registro donde se crean las plantillas de contrato y otros documentos que serán firmados o entregados al candidato.

  3. Creación de kit de firma: registro donde se crean los conjuntos de tipos de documentos correspondientes a un día de admisión (Ej: Gerente, Director, Coordinador)

  4. Creación de la etapa de viaje: registro donde se crean los pasos por los que pasará el candidato para aportar datos y documentos (Ej: RG, Title Voter). Este registro ya tiene registros estándar que se pueden personalizar

  5. Creación de horas de admisión: registro donde se crean los conjuntos de pasos relevantes para un tipo de contrato (Ej .: Gerente, Director, Coordinador

 

El Tipo de Documentos son las plantillas de documentos que se enviarán al candidato a firmar, y se agrupan dentro de un kit de firma que veremos más adelante.

En un tipo de documento el usuario podrá definir los borradores del contrato o cualquier otro tipo de contenido y utilizar variables que se encuentren en el formulario de proceso, permitiendo así documentos personalizados y dinámicos.

Tipos de documentos

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Campos principales:

  1. Nombre del documento: nombre del tipo de documento;

  2. Tiene firma: se pueden generar documentos que no requieren firma, ya que son meramente informativos (ej: sugerencia de banco para cuenta nómina);

  3. Situación: se puede desactivar desde el tipo de documento;

  4. Contenido del documento:

    • en esta área se puede desarrollar el contenido del documento y vincularlo a las variables que están disponibles en los botones laterales (Dynamic Buttons). Cuando coloque el cursor en el documento y haga clic en un botón de variable, la variable se incluirá automáticamente.

    • La variable tiene el siguiente formato {{NAME_DAVARIAVEL}}. Atención: no cambie el contenido entre corchetes "{{}}".

    • Se pueden incluir varios recursos gráficos en el contenido (tablas, enlaces, colores, fuentes).

Consejo: al crear un documento que tiene una firma, la parte de la empresa puede ser ya una imagen de la firma incluida en el documento, por lo que solo faltará la firma del candidato.

 

El kit de firma es el conjunto de tipos de documentos que se han agrupado para varios tipos de contratos, por ejemplo , un gerente tiene 3 tipos de documentos para firmar y un analista solo tiene 2.

kit de suscripción

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Campos principales:

  1. Descripción: descripción del kit de firmas;

  2. Kit de documentos: los tipos de documentos que componen el kit de firma;

  3. Situación: se puede desactivar desde el kit de suscripción.

 

Los Tipos de Adjuntos son los documentos e imágenes que será entregado por el candidato durante el proceso de admisión, será utilizado en la configuración de las etapas del viaje de admisión.

Tipos de adjuntos

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Campos principales:

  1. Código: código de tipo de adjunto;

  2. Nombre: nombre del tipo de archivo adjunto (p. Ej., Cnh - anverso);

  3. ¿Caduca?: Indica que este tipo de documento caduca en el número de días posteriores a su creación en la gestión documental;

  4. ¿Cambiar tamaño de imágenes?: Indica si se realizará algún tratamiento en la imagen recibida:

    • No: no se hará nada con la imagen. Incluso en este caso, la solución está definida para comprimir todas las imágenes para dejarlas con un máximo de 2MB;

    • Dimensión: en este caso, se compactará al tamaño (alto x ancho) definido en píxeles (px);

    • Tamaño en bytes: en este caso se comprimirá para ser informado como el tamaño en bytes.

  5. OCR?: Indica que la imagen pasará por el sistema OCR-IA, considerando la similitud si se define un porcentaje. Detalles sobre OCR-IA :

    • El OCR está en fase de evolución y cada cliente está aprendiendo más a entender documentos, ya que se basa en una herramienta de Inteligencia Artificial;

    • Actualmente está preparado para evaluar CNH (anverso / reverso), RG (anverso / reverso), CPF (anverso), registro de votantes y comprobante de domicilio;

    • En el caso de comprobante de domicilio, la operación consiste en buscar datos dentro del documento entre el usuario. Este tipo de documento aceptará PDF e imágenes generadas por cámaras de teléfonos celulares (png, jpeg, jpg);

    • CNH, RG, CPF y Registro de Votantes está preparado para leer imágenes generadas por cámaras de teléfonos celulares (png, jpeg, jpg).

 

 

El proceso de admisión digital se basa en un flujo de proceso y dentro de este proceso creamos la posibilidad de personalizar los pasos existentes y crear otros pasos. Estos pasos se utilizarán en el registro de Días de Admisión que veremos más adelante.

Se considera un paso cuando (ejemplos a continuación):

  1. Aceptación de términos (Ex: LGPD)

  2. Entrega de documentos (Ej: CNH, RG)

  3. Respuestas a preguntas (p. Ej., ¿Desea un vale de transporte?)

  4. Incluya puntos de control (por ejemplo, RR.HH. valida documentos e información antes de generar un contrato)

Posibles personalizaciones:

  1. Cambiar los títulos de los campos;

  2. Cambiar los mensajes enviados por correo electrónico y SMS;

  3. Cree más pasos para enviar documentos;

  4. Cree más archivos adjuntos para enviar;

  5. Cree más pasos con preguntas gratuitas de los tipos:

    • Sí / No limitado a 5 preguntas;

    • Discurso limitado hasta 5 preguntas;

    • Número limitado hasta 5 preguntas;

    • Fecha limitada hasta 5 preguntas.

Etapas del viaje de admisión

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Campos principales:

  1. Código de formulario público: seleccione la opción de admisión digital ;

  2. Paso: código de paso;

    • NOTA: este campo solo acepta números.

  3. Descripción: descripción del escenario;

  4. Ayuda: existe la posibilidad de liberar la consulta de la situación de contratación;

    • NOTA: este campo se utiliza para indicar al usuario una ayuda para el paso.

  5. Acción: en este campo se informa el texto de la acción que debe realizar el candidato al realizar el paso. Se puede utilizar para guiar o dar consejos sobre cómo tomar la foto o dar la bienvenida;

  6. Acción de enlace : este es el enlace que utilizará la solución para enviar correos electrónicos y SMS. Se genera automáticamente al registrarse. En caso de cambiar el DNS (url) del servidor es importante cambiar este campo;

  7. ¿Habilita un botón de Acción?: Hay pasos que simbolizan el final del proceso y con este recurso se puede eliminar el botón de enviar;

  8. Posición del botón de acción: los botones se pueden colocar en la parte superior (arriba) de la pantalla o en la parte inferior de la pantalla (abajo);

  9. Nombre del botón de acción: el nombre del botón de envío se puede personalizar en el "siguiente documento";

  10. Color del botón en acción : el color del borde del botón se puede personalizar;

  11. Paso Asunto del correo electrónico : hay pasos que activan los correos electrónicos y el asunto se puede personalizar. Puede usar variables de proceso aquí usando {{VARIABLE_NAME}}. Cuando se activa SMS, el tema será contenido de SMS;

    • "Ver más detalles" sobre cómo activar correo electrónico y SMS en pasos estándar.

  12. Contenido del correo electrónico por pasos : hay pasos que activan los correos electrónicos y el asunto se puede personalizar. Puede usar variables de proceso aquí usando {{VARIABLE_NAME}}. En el caso del enlace para acceder al proceso, la variable es "{{linkInsert}}";

    • "Ver más detalles" sobre cómo activar correo electrónico y SMS en pasos estándar.

  13. Actividades de proceso vinculadas en el paso: un paso está vinculado a las actividades de proceso que controlan todo el flujo de admisión, aquí se realiza la conexión así como la actividad objetivo de este paso. Para el caso de admisión digital, los campos: "Resultado", "Formulario de campo de resultado" y "Fecha límite" no aplican;

  14. Configuración de Campos de Formulario en el Paso: un paso controla el acceso de campos y objetivos del formulario de proceso, pudiendo:

    • Inicio - Modificar : permite que el usuario cambie el campo;

    • Inicio - Lectura : permite que el campo se presente solo como lectura para el usuario;

    • Consultar : el campo se presentará solo en la pantalla de consulta del proceso público;

    • Ambos : el campo estará disponible para cambios y consultas;

    • No visible : el campo se eliminará de la pantalla.

  15. Adjuntos solicitados en la etapa: define los adjuntos que se solicitarán en la etapa;

    • ¿Permite elegir el grupo de archivos adjuntos? : indica que los archivos adjuntos se pueden agrupar por tema (p. ej., grupo "CHN", archivos adjuntos delanteros y traseros). Es posible definir la descripción del campo de elección para orientar mejor al usuario;

    • Grupo del anexo : nombre del mero;

    • Orden de adjuntos: número de secuencia que se utilizará para pedir adjuntos;

    • Descripción del adjunto : es el nombre del adjunto que se le presentará al usuario;

    • Tipo de adjunto: código de tipo de adjunto que define los tratamientos de OCR o la compresión de imágenes;

    • Carpeta Raíz del Adjunto : carpeta de la gestión de documentos electrónicos que recibirá el adjunto;

    • Campo de nombre de la carpeta de adjuntos : campo del formulario de admisión que se utilizará para crear la carpeta dentro de la carpeta raíz;

    • ¿Crear sub-carpeta? : si está marcado como , se creará una subcarpeta dentro de la carpeta relacionada con el campo con el nombre definido en la descripción del adjunto;

    • Necesario:

      • : el adjunto se mostrará en rojo y la etapa no se completará sin él;

      • No y rojo : el archivo adjunto se mostrará en rojo pero no será obligatorio;

      • No y gris : el adjunto se presentará en gris pero no será obligatorio;

      • Formulario : se puede incluir mediante la personalización del formulario;

Pasos que activan el correo electrónico / SMS para el Candidato en el proceso de Admisión Digital

Los pasos pre-registrados a continuación ya están preparados para proporcionar correo electrónico / SMS al candidato:

  • 010 - Inicio y aceptación del Término LGPD;

  • 910 - Notificar retrasos en el envío de documentos;

  • 800 - Firmar contrato (indicar la necesidad de firmar los contratos);

  • 810 - Aceptar contrato (mensaje después de firmar los contratos con los contratos adjuntos );

  • 820 - Aceptar contrato (mensaje después del rechazo del contrato);

  • 920 - Notificar la firma retrasada del contrato;

Las notificaciones por correo electrónico al equipo de RR.HH. se producen a través de la configuración del proceso y en el momento de la configuración del proyecto serán configuradas y pueden ser cambiadas en cualquier momento por el equipo de RR.HH. en el modelo local o por llamada (suporte@digte.com .br) en el modelo SaaS.

 

El Admission Day tiene como objetivo reunir todas las configuraciones de una manera que describa todos los pasos por los que pasará el candidato en su proceso de admisión digital.

Somos un negocio operado y de propiedad familiar.

día de admisión

cadastro-jornada-tela1.png

Campos principales:

  1. Formulario público: informar el código ya registrado "admissao_digital";

  2. Código de viaje: código que identifica el viaje, sugerimos que sean números o letras ( sin espacios y sin caracteres especiales);

  3. Descripción : descripción de lo que trata el viaje;

  4. Kit de firma : elija qué kit de firma se vinculará al viaje de admisión y cuál se enviará en el momento del proceso de suscripción;

  5. Etapas del viaje:

    • Orden : indica la secuencia en la que se presentará la etapa al candidato;

    • Paso : elige el escenario que se presentará;

    • Fecha límite (Nr horas) : establece el número de horas para completar la etapa. Esto generará una notificación para el candidato (correo electrónico / SMS)

    • ¿Consideras Stage Destination? : es posible considerar como actividad objetivo del proceso la actividad representada por el paso (campo: Código de actividad) o la actividad objetivo en sí (campo: Código de actividad de destino)

    • Campos condicionales : Se pusieron a disposición 3 campos para condicionar la ejecución de la etapa en el trayecto. Ej: El documento de reservista debe ser solicitado solo para personas masculinas mayores de 18 años:

      • Campo1 / Campo2 / Campo3 : campos de formulario para realizar la condición.

      • Op1 / Op2 / Op3 : condición de comparación con valor

      • Valor1 / Valor2 / Valor3 : valor a comparar

         

 

En la página de integración en el menú de la solución SaaS o en la plataforma TOTVS Fluig, encontrará la opción de proporcionar los datos que permitan la integración con la nómina y las API de Google.

Integraciones

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Campos principales:

URL principal: URL de los servicios API genéricos de Google;

URL de servicio: URL de servicios de integración de nómina de Google API;

Inicio de sesión y contraseña: nombre de usuario y contraseña para conectarse a los servicios API de Google;

Url OCR: Url del servicio API de Google de OCR (Inteligencia Artificial);

Inicio de sesión y contraseña : nombre de usuario y contraseña para conectarse a los servicios API de Google OCR (inteligencia artificial);

 

ERP Url: Url de los Servicios Web / Rest services de la solución de nómina;

Inicio de sesión y contraseña : nombre de usuario y contraseña para conectarse a los servicios de pago.